Infografía | Actualización de bases de datos 2023

15 febrero, 2023
actualizacion base de datos
pencil icon

Las sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos superiores a 100.000 UVT´s (COP 4.241.200.000) y las entidades públicas están obligadas a registrar sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (“RNBD”), administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Si usted ya registró sus bases de datos, no olvide realizar las siguientes actualizaciones y reportes:

Actualización anual de bases de datos ante el RNBD

radiation icon

¿En qué consiste?

Los obligados a registrar sus bases de datos ante el RNBD deberán actualizarlas anualmente entre el 2 de enero y el 31 marzo.

de marzo

Para tener en cuenta:

message cancel icon
Quienes no están obligados a registrar sus bases de datos no deberán actualizarlas.
update message icon
La actualización de cada base de datos corresponde al responsable del tratamiento.
checklist icon
Los responsables que no estén obligados a reportar sus bases de datos, en todo caso, deberán cumplir con las obligaciones adicionales que establece la Regulación de Protección de Datos Personales.
Reporte de reclamos presentados por los titulares
document signing icon

¿En qué consiste?

Los obligados a registrar sus bases de datos ante el RNBD deberán reportar semestralmente los reclamos que les presenten los titulares de los datos personales.

de febrero

Fechas clave

15 primeros días hábiles de febrero y agosto.
Para tener en cuenta, el reporte deberá contener:
  • Número de reclamos presentados
  • Nombre e identificación de titular
  • Causa del reclamo
Cambios sustanciales en la información registrada
edit icon

¿En qué consiste?

Es la actualización de los cambios sustanciales que se presentan sobre el tratamiento de las bases de datos por fuera del periodo de actualización anual.
Los cambios sustanciales son aquellos que se relacionan con:
  • Las finalidades de las bases de datos
  • Encargado del tratamiento
  • Canales para la atención de consultas y reclamos
  • Tipos de datos que se tratarán
  • Medidas seguridad
  • Política de privacidad
  • pTransferencia y transmisión de información
file icon

Fecha de actualización:

Los primeros 10 días hábiles de cada mes, contados a partir de la fecha de registro de la correspondiente base de datos.
database icon

Para tener en cuenta:

Se recomienda contar con procedimientos internos para identificar las modificaciones susceptibles de actualización.

Nuestras Expertas

Martha Gaitán

Líder Compliance y Privacidad

Categories

Archive

Archives

Categories

Archive

Archives